食品和農業公司 (CIO) 的 IT 部門打算保證 IT 活動具有獨創性和變革性，以支持糧農組織的長期技術；展示成功的積極指標以及對未來的財務投資，以及達成一致的 IT 工作時間表、預算計劃和績效（質量）程度。最近，IT 部門實際上已經成功地應用了簡化的作業管理框架 (SPMF) 來實現這些目標。
全新的簡化任務管理結構 (SPMF) 旨在提供一個廣泛的結構，利用基本的性能監控和控制機制，隨著執行的完全進行和增長，使測量與行業最佳技術標準成為可能. SPMF 的概念為項目監控提供了一種核心方法，可以將其整合到任何類型的項目管理系統中，並提供所需的支持水平，根據任務規模、複雜性和需求，密切關注並報告不同的項目。
重要的是要認識到，工作管理程序是從對任務的最初感知開始的，而不是在功能交付開始時安排好“工作融資”之後。因此，SPMF 在任務意義以及所有項目的規劃階段提供項目管理協助。整個生命週期可以被稱為一系列獨特的階段，工作從概念階段推進到實施階段，並直接進入運營和後期評估階段。有效項目管理流程的一個關鍵部分是在每個階段結束時對任務進度進行獨立審查，預計在同意和重新定位到下一階段之前驗證收益和目標，
準備、監控和控制的適當組合可以在按時、按預算計劃完成任務並獲得優質結果方面發揮重要作用。該結構的基本方面是整個項目生命週期的 5 個關鍵階段。
工作傾向於短期改變項目管理專業人員的計劃過程，重點是直接跳入並開始工作。這是個錯誤。為該項目適當投入的時間將導致在項目生命週期內降低價格和持續時間並提高質量。工作定義是計劃程序的主要可交付成果，並在高層次上定義了工作的所有方面。
此階段主要確認需求是否經過研究和證明；是按照糧農組織和信息技術部門的方法進行的常規工作；是否考慮並審查了處理該項目的眾多選擇；除短期資本成本外，是否考慮了任何類型的長期經常性價格（例如人員配備）來確定糧農組織的費用和收益；是否考慮到與工作相關的重大可能性和威脅；是為進入第 2 階段以及任務的後續階段提供的理想內部資源（包括時間、人員和/或能力）；已向合適的人員/機構尋求對工作的“原則上”批准。
此階段存在於 IT 委員會以供考慮/批准，如果獲得批准，則流程進入下一個階段。
在實際準備好任務解釋後，需要製定工作計劃。工作策略提供了構建工作可交付成果和管理工作的分步計劃。在整個工作的工作策略推進過程中，需要檢查的重要方面是支持工作團隊所具備的技能是否足以有效完成任務；是否制定了具有巧妙（確定、可量化、一致、實用且有時限）目標的深入任務監控策略？
此階段的結果是一份工作啟動文檔，其中包含一個 IT 工作計劃，該計劃確定了任務可交付成果、時間表、資源和成本的所有組成部分。這一工作策略的授權是下一階段的先決條件。
為了開展啟動階段，工作需要保證與工作直接和間接相關的所有人（包括獨立審查員）清楚地理解任務的目標以及它肯定會對它產生的影響他們。此外，他們的職責需要明確規定，並與獨立審查員討論。需要創建一個基本的溝通計劃，以指定與項目組的參與者和工作中的各種其他利益相關者的快速和輕鬆的交互。
這個階段需要保證重要里程碑之間沒有相當長的時間空隙，實際上已經創建了適當的臨時推薦。
此階段的主要組成部分是確保工作在項目戰略方面保持在軌道上；正在交付所有預期的服務和產品，並實現目標；已完成所有設立的項目監測會議；所有工作問題實際上都已傳達給老年 IT 組合警官和/或解決；完成工作交付的所有重要組成部分，例如“及時”、“按預算計劃”以及“達到質量”。
SPMF 要求任務所有者在結束後立即進行工作評估，以評估與實現初始目標、成功標準以及交付的結果是否符合預期相關的任務的實際效率。
發現的經驗教訓需要記錄下來並用於促進未來類似項目的管理。同樣，項目增長組需要準備一份有據可查的生產移交，並發送給運營組，以確保順利移交給運營。